노회 행정 시스템
노회 행정을
기록이 남는 방식으로
노회비, 재정, 회원 명부, 증명서를 한 곳에서 처리합니다. 담당자가 한 번 입력하면 홈페이지에 그대로 반영되고, 사람이 바뀌어도 자료는 남습니다. 노회비와 재정 관리는 실제 노회 업무에 적용해 검증했습니다.
- 한 번 입력
- 두 곳에 반영
- 자료 소유
- 노회 · 이전 자유
- 교회 조회
- 24시간 · 로그인 없이
지금 상황
엑셀과 수첩만으로는
자료가 이어지지 않습니다
노회마다 겪는 어려움이 비슷합니다.
담당자가 바뀌면 끊깁니다
자료가 개인 컴퓨터와 수첩에 남아 있어, 인수인계 때마다 처음부터 다시 만들게 됩니다.
같은 문의가 반복됩니다
"우리 교회 노회비 얼마 남았습니까?" 이 질문에 담당자가 매번 장부를 열어 확인합니다.
홈페이지를 따로 관리합니다
업무 자료를 정리하고, 홈페이지에 올리려고 같은 내용을 한 번 더 입력합니다.
도입 범위
두 가지를 함께 만듭니다
따로 쓰셔도 되고, 함께 쓰시면 자료가 이어집니다.
노회 업무 시스템
담당자와 임원이 쓰는 화면입니다.
- · 노회비 부과 · 수납 현황
- · 재정 장부 · 결산 보고서
- · 교회 · 교역자 명부
- · 각종 증명서 발급
노회 홈페이지
교회와 외부에 공개되는 화면입니다.
- · 공지사항 · 노회 일정
- · 자료실 · 사진첩
- · 교회가 직접 납부 현황 조회
- · 모바일에서도 같은 화면
지금 어디까지 왔나
실제 노회 업무로 검증했습니다
노회비 · 재정 업무 적용 검증 완료구상 단계의 기획서가 아니라 이미 동작하는 시스템입니다. 노회비 부과와 수납, 재정 장부를 실제 노회 업무에 적용해 확인했습니다. 맡은 역할에 따라 보이는 화면이 달라집니다.
| 누가 | 무엇을 | 범위 |
|---|---|---|
| 소속 교회 | 노회비 납부 내역 조회 | 업무 적용 |
| 회계 | 노회비 부과·수납 관리, 재정 장부 | 업무 적용 |
| 서기 · 부서기 | 노회 홈페이지, 증명서 발급 | 구현 완료 |
지키는 것
자료에 관하여
| 자료는 노회 소유 | 요청하시면 전체 자료를 표준 형식 파일로 내려드립니다. 나중에 다른 업체로 옮기시더라도 그대로 쓰실 수 있습니다. |
|---|---|
| 매일 자동 백업 | 사람이 기억해서 하는 백업이 아니라 서버가 매일 자동으로 복사해 둡니다. |
| 권한 분리 | 누가 무엇을 볼 수 있는지 나눕니다. 재정 자료는 담당자와 임원만 열람할 수 있습니다. |
| 암호화 접속 | 주소창에 자물쇠가 뜨는 HTTPS로 연결됩니다. |
도입 절차
이렇게 진행합니다
쓰시던 엑셀 자료를 그대로 옮겨 드립니다. 처음부터 다시 입력하실 필요가 없습니다.
- 상담어떤 업무를 쓰시는지, 무엇이 불편하신지 듣습니다. 방문 또는 전화로 진행합니다.
- 자료 이관쓰시던 엑셀과 장부를 받아 옮겨 넣습니다. 옮긴 뒤 함께 확인하고 맞지 않는 부분을 고칩니다.
- 설치 · 교육시스템을 설치하고 담당자 교육을 진행합니다. 사용 안내서를 함께 드립니다.
- 운영 · 개선쓰시면서 불편한 점을 말씀해 주시면 고쳐 나갑니다. 정해진 기능만 쓰는 방식이 아닙니다.
비용
규모에 맞게 정합니다
노회마다 소속 교회 수와 필요한 기능이 달라, 정확한 금액은 상담 후 말씀드립니다. 설치비와 월 운영비로 나뉩니다.
| 구성 | 들어가는 것 | 비용 |
|---|---|---|
| 홈페이지만 | 공지·일정·자료실·사진첩, 모바일 대응, 주소·인증서 설정 | 상담 후 안내 |
| 노회 통합 | 홈페이지 전체 + 노회비·재정·명부·증명서·결산 보고서, 자료 이관, 담당자 교육 | 설치비 + 월 운영비 |
| 맞춤 개발 | 기존 업무 방식에 맞춘 기능 추가, 기존 시스템 연동 | 별도 견적 |
서버 운영비와 문자 발송비는 별도입니다.
자주 묻는 질문
궁금하신 것
나이 드신 분들도 쓸 수 있습니까?
교회에서 하실 일은 이름을 넣어 조회하는 것뿐입니다. 담당자 화면도 메뉴가 다섯 개 남짓이고, 도입할 때 교육과 안내서를 함께 드립니다.
기존 엑셀 자료는 어떻게 옮깁니까?
쓰시던 엑셀 파일이나 장부를 주시면 그대로 옮겨 넣습니다. 옮긴 뒤 함께 확인하고 맞지 않는 부분은 수정합니다. 처음부터 다시 입력하실 필요가 없습니다.
자료가 새어 나가지 않습니까?
비밀번호가 있어야 들어갈 수 있고 접속은 암호화됩니다. 연락처와 재정 자료는 로그인해야 보이며, 권한을 나눠 재정은 담당자와 임원만 보시게 할 수 있습니다.
자료의 소유권은 어디에 있습니까?
노회 소유입니다. 요청하시면 전체 자료를 표준 형식 파일로 내려드립니다. 나중에 다른 업체로 옮기시더라도 그 파일을 그대로 쓰실 수 있습니다. 붙잡아 두는 조건은 두지 않습니다.
비용은 얼마입니까?
노회 규모와 기능 범위에 따라 달라집니다. 설치비와 월 운영비로 나뉘며 상담 후 견적을 드립니다.
이미 쓰던 것과 무엇이 달라집니까?
AWS 서울 리전에서 운영합니다. 24시간 중단 없이 열리고 자료는 매일 자동 백업됩니다. 사무실 전원이나 인터넷 상태의 영향을 받지 않습니다.